Comece pela oferta e pelas páginas reais
Registe categorias, serviços, localizações, guias e apoio. Para cada URL escreva o público, a tarefa que resolve e a ação disponível. Se duas páginas têm a mesma função, investigue o conflito antes de distribuir palavras-chave.
Não crie páginas locais apenas porque existe uma consulta com cidade. Confirme área de serviço, entrega, condições e equipa. O mapa deve refletir o que a organização consegue fornecer em Portugal, não uma hipótese de expansão.
Agrupe pela tarefa de pesquisa
“Painéis solares preço”, “instalação de painéis” e “como funcionam painéis solares” partilham vocabulário, mas pedem orçamento, serviço e explicação. Um único URL só deve receber as variantes que consegue responder sem mudar de função.
Nos casos ambíguos observe tipos de resultado no mesmo país, idioma e dispositivo. Guarde a data e trate a sobreposição como evidência temporária. Sem contexto, uma semelhança de palavras não justifica uma fusão.
Atribua um estado e uma justificação
Use estados operacionais: manter, melhorar, investigar lacuna, consolidar ou não cobrir. Acrescente responsável e data. Esta disciplina impede que cada linha seja interpretada como ordem para publicar uma página.
Uma lacuna requer oferta real e resposta inexistente. Muitas vezes basta acrescentar condições, exemplos, comparações ou um próximo passo a uma página já adequada. Consultas fora da oferta devem ficar registadas como não cobertas.
Exemplo sintético: empresa de energia solar
Uma empresa fictícia tem páginas de instalação, manutenção e um guia educativo. As pesquisas de orçamento ficam na página de instalação; dúvidas sobre limpeza pertencem à manutenção; perguntas sobre tecnologia ficam no guia.
A equipa não cria páginas para municípios onde não trabalha. Na página de instalação acrescenta etapas, condições do imóvel e forma de contacto. Depois verifica a URL apresentada para o mesmo grupo. O exemplo não representa um cliente nem garante resultados.
Analise a URL escolhida ao longo do tempo
Quando um guia substitui uma página comercial, registe o facto antes de explicar a causa. Compare intenção, ligações internas, conteúdo e histórico. Uma troca isolada de URL não prova canibalização.
Reveja o mapa depois de mudanças de catálogo, navegação ou cobertura. Guarde versões e motivos. Assim, uma nova publicação não recebe sem querer um grupo já atribuído a outra página.
Produza uma tabela que a equipa possa usar
Inclua consulta, intenção, mercado, grupo, URL esperada, URL observada, estado, evidência, responsável e revisão. Campos vazios são questões a investigar, não permissões para inventar respostas.
No SEODatum, guarde a lista original e os grupos e associe observações disponíveis. O produto não substitui a revisão humana nem promete agrupamento automático. A interface está em inglês.
Consulta | Intenção | Mercado | Grupo | URL esperada | URL observada | Estado | Evidência | Responsável | Revisão