Thirty-second executive summary से शुरू करें
Goal, India market, reporting period, covered pages, मुख्य observation और client से अपेक्षित decision एक block में लिखें। Source और comparison period के बिना प्रतिशत headline नहीं होना चाहिए।
Migration, paid campaign, analytics error या incomplete conversion tracking हो तो summary में ही बताएँ। ये limitations chart की interpretation बदलती हैं और इन्हें आखिरी footnote में छिपाना सही नहीं है।
Visibility metrics और business outcome अलग रखें
Position, impressions और organic sessions अलग stages दिखाते हैं। Lead, booking या revenue पर conclusion के लिए reliable events, वही pages और comparable dates चाहिए। Estimates को observed revenue की तरह न लिखें।
दो metrics का साथ बदलना cause सिद्ध नहीं करता। “Change के बाद observed” और “change के कारण हुआ” अलग statements हैं। Seasonality, campaign और दूसरे releases को alternative explanations में दर्ज करें।
Shipped work को verify करने योग्य बनाएँ
“Content optimized” के बजाय URL, exact change और publish date लिखें। उदाहरण: plan-limit table update हुई, eligibility स्पष्ट हुई या category से relevant internal link जोड़ा गया। अस्पष्ट activity को reviewer verify नहीं कर सकता।
हर delivery के साथ future check तय करें, positive movement का वादा नहीं। Indexability, ranking URL, relevant sessions या qualified form को उसी page group और comparable period में देखें।
Synthetic example: online training service
एक काल्पनिक training service तीन course pages update करती है। Impressions बढ़ते हैं, sessions स्थिर हैं और form tracking छह दिन बंद रही। Report leads बढ़ने या घटने का दावा नहीं करती, क्योंकि business measurement अधूरा है।
Next decision tracking ठीक करना, उन्हीं pages के complete periods compare करना और owner तय करना है। Example report language समझाने के लिए बनाया गया है; यह किसी real customer का outcome नहीं है।
कुछ ही prioritized actions के साथ समाप्त करें
हर action में evidence, hypothesis, expected value, risk, owner और deadline रखें। पूरा backlog appendix में जा सकता है; main report केवल वे decisions दिखाए जिन्हें client approve या assign कर सकता है।
Technical fix में pass criterion और editorial experiment में evaluation rule हो। Fix test pass होने पर बंद होता है; experiment पर्याप्त observation पर accept, change या stop होता है। दोनों में traffic या revenue guarantee नहीं।
Copy-ready report block रखें
नया data collect करने से पहले project में saved audits और rank observations देखें। Date, market और coverage report question से match हों तभी use करें। Report भरने के लिए अनावश्यक नया check न चलाएँ।
SEODatum audit, ranking observation और client report जोड़ सकता है। Product interface अंग्रेज़ी में है, लेकिन client document हिन्दी में रह सकता है। English metric name पहली बार समझाएँ और फिर consistent शब्द रखें।
Executive summary: goal, market, period
Coverage और sources:
Main observation:
Shipped work — URL — publish date:
Limitations और risks:
Next action — owner — deadline:
Client decision required: